Scegliere il CMS giusto per il tuo sito web

I sistemi di gestione dei contenuti (CMS) rappresentano uno strumento importante — e un settore importante — nel mondo di oggi. Possono, potenzialmente, permetterti di pubblicare un sito web senza alcuna assistenza tecnica. Questo significa che aziende e privati possono avere una presenza online molto più rapidamente che mai. Tuttavia, non tutti i CMS sono uguali.

Scegliere un sistema di gestione dei contenuti più adatto alle tue esigenze è fondamentale, ma non è così difficile come potrebbe sembrare. Devi solo conoscere i diversi tipi, aspetti e funzionalità, nonché i punti di forza e di debolezza delle singole piattaforme.

Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a tutto ciò che devi sapere sui sistemi di gestione dei contenuti.

Comprendere i sistemi di gestione dei contenuti

La prima domanda a cui rispondere è: di che tipo di CMS hai bisogno? Esistono vari tipi di sistemi di gestione dei contenuti, che possono essere suddivisi nelle seguenti categorie:

CMS tradizionale

Le piattaforme di gestione dei contenuti tradizionali (talvolta chiamate monolitiche) hanno un'architettura più semplice che integra il front-end e il back-end del sito web. Questo rende più facile per l'utente gestire tutto nello stesso posto — anche se esistono comunque in molte forme diverse. I CMS tradizionali vanno dal numero uno al mondo (WordPress) a opzioni più tecniche e altamente personalizzabili, come Drupal.

Website builder

Si tratta di tipi semplificati di CMS che consentono agli utenti di registrarsi e iniziare subito a creare un sito web. Di solito offrono la possibilità di acquistare hosting e un dominio personalizzato. Tali piattaforme ti permettono di personalizzare e usare funzionalità extra per adattare i tuoi siti web. Tra i website builder più popolari ci sono Wix, Weebly e Squarespace.

I website builder possono essere rapidi e semplici per creare un sito web in pochi minuti, anche se in alcuni casi la compatibilità per la migrazione può essere problematica. Molte piattaforme CMS hanno anche website builder integrati.

CMS headless

Si tratta di piattaforme in cui il front-end e il back-end sono suddivisi in livelli separati. In un CMS tradizionale, il livello di presentazione e il database dei contenuti sono collegati in un unico luogo in cui puoi creare, modificare e gestire i contenuti. Questi vengono poi pubblicati sul sito web.

Un CMS headless si differenzia perché si concentra sulla distribuzione dei contenuti su più canali. Utilizzando un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API), puoi pubblicare contenuti non solo sul tuo sito web, ma anche sulle piattaforme di social media e su un'app associata. Sebbene questo tipo di infrastruttura possa offrire scalabilità e un'ampia portata, può presentare maggiori sfide e richiedere competenze tecniche avanzate.

Strumenti AI per CMS

Un altro aspetto da tenere presente è che i recenti sviluppi nell'intelligenza artificiale hanno avuto un impatto sui sistemi di gestione dei contenuti.

Molte piattaforme CMS ora offrono vari strumenti AI per la creazione di siti web che rendono più rapido e semplice realizzare un sito web di alta qualità. Questo può avvenire tramite modelli di siti web o strumenti che generano testo e immagini per il tuo sito web.

Fattori chiave da considerare nella scelta di un CMS

Esistono varie funzionalità e fattori dei sistemi di gestione dei contenuti che dovresti considerare prima di scegliere una piattaforma CMS.

Valutare le esigenze aziendali

Le esigenze specifiche della tua attività possono dipendere dal tipo di business, dal settore, dal comparto e dalle dimensioni. Se vuoi mostrare un portfolio, probabilmente avrai bisogno di meno aggiornamenti, mentre un blog online dovrà pubblicare nuovi post con regolarità. Se prevedi di lanciare una piattaforma e-commerce, avrai bisogno di funzionalità più avanzate, come accessi utente e un gateway di pagamento.

I tipi di siti web possono variare enormemente a seconda della loro funzione. Quindi, prima di impegnarti con una piattaforma, valuta attentamente le tue esigenze specifiche e definisci i tuoi obiettivi per guidarti in ogni fase del percorso.

Esperienza utente e facilità d'uso

Valuta l'interfaccia del CMS

È importante esaminare l'interfaccia e gli strumenti di ogni CMS — e provarli in demo, se possibile. Quanto è facile usare ciascun CMS, sia per la creazione del sito web sia per le attività continue/manutenzione? Sarai in grado di usare la piattaforma da solo oppure dovrai assumere un professionista del web?

Verifica la facilità d'uso

1. Se non hai ancora acquistato l'hosting:

Vale la pena esplorare le demo che puoi trovare sui siti web ufficiali di vari fornitori di CMS. Puoi iniziare provando la demo online di Softaculous.

2. Se hai già l'hosting:

Per i piani di hosting con pannelli di controllo (come cPanel) che includono l'installer di script Softaculous in cPanel, puoi usare la funzione demo di Softaculous. In questo modo puoi accedere direttamente alle demo di varie piattaforme CMS e farti un'idea dei loro pannelli di amministrazione e di come funziona tutto — senza dover installare un CMS.

Personalizzazione

Ogni piattaforma CMS offre un diverso livello di personalizzazione. I principianti nello sviluppo web potrebbero sentirsi più a loro agio con le piattaforme più facili da usare, dove la personalizzazione è più limitata. Ma se vuoi avere più controllo sull'adattamento e la modifica dei modelli o del design del tuo sito, allora dovrai cercare CMS che offrano maggiore personalizzazione.

Scalabilità

Ogni azienda deve sapere che i suoi strumenti hanno il potenziale per scalare quando le operazioni crescono.

Per esempio, un progetto e-commerce che viene lanciato e amplia il proprio elenco di prodotti può registrare un aumento dell'interesse, soprattutto durante i periodi stagionali (come il Black Friday). Questo può significare dover supportare un traffico elevato, gestire più contenuti, integrarsi con sistemi esterni (come customer relationship management (CRM), analytics o gateway di pagamento) e adottare una rete di distribuzione dei contenuti (CDN) per clienti globali.

Quando la tua attività gode di una crescita improvvisa ed esponenziale, non vuoi che il tuo CMS ti rallenti.

Capacità di integrazione

Se hai strumenti esistenti che devono essere integrati nei processi di creazione e gestione del web, dovrai verificare che queste compatibilità siano disponibili. È anche possibile che in futuro tu debba introdurre strumenti come CRM, automazione del marketing o piattaforme di analytics. Quindi è utile sapere che la tua piattaforma CMS può offrire questa flessibilità.

Misure di sicurezza

A tutti i livelli e in tutti i luoghi, la sicurezza è essenziale, quindi non vuoi che il tuo CMS diventi un punto debole. Assicurati di controllare le funzionalità e gli standard di sicurezza di ogni CMS e se i plugin di sicurezza (gratuiti o a pagamento) sono un'opzione.

Considerazioni su costi e budget

Sempre un fattore importante, le piattaforme CMS possono avere prezzi molto diversi. Ricorda di tenere conto dei costi di configurazione iniziale, dei costi continui di manutenzione/gestione (che possono includere i costi del personale di sviluppo web) e di eventuali costi potenziali causati da improvvisi periodi di crescita aggiuntiva.

Supporto della community e documentazione

Alcune piattaforme di gestione dei contenuti offrono un'ampia gamma di documentazione e una grande community di supporto, che può essere essenziale nei momenti di bisogno. Soprattutto nei casi in cui la piattaforma non offre assistenza clienti.

Uno sguardo più da vicino alle principali piattaforme CMS

Qui abbiamo raccolto una rapida guida ai sistemi di gestione dei contenuti così potrai trovare quello che meglio si adatta alle tue esigenze personali.

WordPress

Di gran lunga il principale sistema di gestione dei contenuti web al mondo in termini di quota di mercato, WordPress alimenta il 43.6% di tutti i siti web. Questo gigante dei CMS opera su due piattaforme sorelle: WordPress.com, che include hosting, sicurezza e manutenzione, e WordPress.org, per cui gli utenti devono fornire questi servizi.

Casi d'uso ideali

L'enorme popolarità globale di WordPress dimostra che ha applicazioni in ogni ambito. I blog, le piccole imprese e i siti web per principianti possono essere attratti dalla comodità della piattaforma ospitata, mentre WordPress.com potrebbe risultare interessante per piattaforme e-commerce, siti web governativi o siti di grandi organizzazioni.

Tra i grandi nomi costruiti su WordPress ci sono Microsoft News, Time Magazine, Sony Music e NASA.

Drupal

Un altro popolare sistema di gestione dei contenuti open source, Drupal è anch'esso flessibile e scalabile. Sebbene Drupal non sia usato quanto WordPress, può comunque vantare molti degli stessi vantaggi.

Casi d'uso ideali

Essendo un CMS avanzato con solide funzionalità di sicurezza, Drupal può essere un'ottima opzione per dipartimenti governativi, ONG, imprese, siti web ad alto traffico con requisiti complessi e istituzioni educative. Tra i noti utenti di Drupal negli Stati Uniti ci sono il National World War I Museum and Memorial, CallOpps (sito di impiego pubblico) e la University of Southern California (USC).

Joomla

Con il 2.4% del mercato dei CMS e alimentando circa l'1.6% di tutti i siti web, Joomla è un sistema di gestione dei contenuti open source e flessibile. Molti provider di hosting CMS offrono piani di hosting specifici per Joomla, talvolta con un installer in un clic.

Casi d'uso ideali

Joomla è tipicamente usato da piccole e medie imprese, portali di community, siti web multilingue, piattaforme e-commerce, istituzioni educative e siti media. Esempi di utenti Joomla includono Harvard University, IKEA, Holiday Inn, il Guggenheim Museum e The Hill.

Magento

Di proprietà di Adobe dal 2018, Magento è un CMS e framework e-commerce basato su PHP. Magento è stato progettato pensando all'e-commerce e ai negozi online.

Casi d'uso ideali

È adatto a varie piattaforme e-commerce di diverse dimensioni, da aziende medie a grandi. Alcuni esempi noti di siti web che usano Magento includono il negozio online di Paul Smith, Pepe Jeans, Marie Claire e Nike.

Altre opzioni

Se non sei ancora sicuro, c'è un'ampia gamma di altre piattaforme CMS tra cui scegliere. Alcune di queste si presentano sotto forma di website builder, come Wix e Squarespace. Altre, come Shopify e WooCommerce, sono specificamente pensate per creare siti web per negozi online ed e-commerce.

L'hosting gestito è un'altra ottima opzione per chiunque non abbia il tempo o le competenze per ottimizzare il proprio server e la configurazione generale dell'hosting. È disponibile per la maggior parte dei tipi di hosting e delle combinazioni CMS.

Per esempio, l'hosting cloud gestito per WordPress può offrire tempi di configurazione rapidi, ottimizzazione delle prestazioni con caching avanzato e gestione della configurazione lato server. Questi servizi aiutano a semplificare la creazione e la manutenzione del sito web per gli utenti.

Gestisci i tuoi contenuti con facilità

Ora sai come scegliere un CMS per il tuo sito web, un passaggio fondamentale per andare online. Organizzare il tuo sito web, entrare in contatto con il pubblico e gestire i contenuti nel miglior modo possibile può essere una sfida. La piattaforma CMS che scegli fa una grande differenza nel risultato finale, quindi è importante fare le scelte migliori fin dall'inizio. Questo significa trovare la piattaforma che meglio soddisfa il tuo settore, le tue competenze tecniche, le funzionalità necessarie e le specificità del tuo progetto web.