Ihre E-Mail-Signatur ist das Letzte, was jemand sieht, bevor er auf Antworten klickt. Sie ist klein, kann aber den Unterschied zwischen einem guten Eindruck und einem vergesslichen ausmachen.

Wenn Ihnen das wichtig ist, lesen Sie weiter. 

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der am Ende jeder E-Mail steht, die Sie senden. In ihrer einfachsten Form enthält sie Ihren Namen, Ihre Position und eine Möglichkeit, Sie zu kontaktieren. In ihrer ausgefeiltesten Form trägt sie Ihr Unternehmensbranding, Ihre Farben und Ihr Design und ist ein wichtiger Bestandteil beim Versenden einer guten professionellen E-Mail. 

Ihre Aufgabe ist unkompliziert. Sie wirkt professionell, stärkt Ihre Marke und macht es Menschen leicht, Sie zu erreichen.

Was sollten Sie in eine professionelle E-Mail-Signatur aufnehmen?

Damit eine geschäftliche E-Mail-Signatur Ihr Unternehmen präsentiert und Menschen hilft, mit Ihnen in Kontakt zu treten, muss sie ein paar Kriterien erfüllen. Es gibt unverzichtbare Elemente und es gibt „Nice-to-haves“. So oder so bleibt das Ziel gleich: Ihre Marke durch professionelle E-Mails zu fördern und Kunden dabei zu helfen, Sie zu erreichen.

Damit das richtig funktioniert, braucht jede Signatur die Grundlagen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, den Firmennamen, die Telefonnummer und die Website an. Darüber hinaus lohnen sich Social-Media-Links und ein Markenlogo, wenn Sie diese haben.

Unverzichtbar:

• Vollständiger Name

• Berufsbezeichnung

• Firmenname

• Telefonnummer

• Website

Nice-to-haves:

• Social Media (Facebook/ Instagram/LinkedIn)

• Markenlogo
  

15 Beispiele für E-Mail-Signaturen für verschiedene Anwendungsfälle

Es ist immer einfacher, Signaturen für E-Mails zu erstellen, wenn Sie einen riesigen Schatz an Signaturbeispielen zur Auswahl haben. Nun, hier sind sie.

Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen

Das sind Signaturen, die es ernst meinen. Sie decken die Standards ab, die an den meisten Arbeitsplätzen erwartet werden. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, beginnen Sie hier.

Beispiel 1: Einfache professionelle Signatur

John Carter
Marketing Manager | YourBrand Solutions
+1 555 123 4567
yoursite.com

Beispiel 2: E-Mail-Signatur für Unternehmen

[LOGO]
Sarah Mitchell
Leiterin Betrieb | Apex Corp
+1 555 234 5678
apexcorp.com

Diese E-Mail und alle Anhänge sind vertraulich und ausschließlich für den genannten Empfänger bestimmt.

Beispiel 3: E-Mail-Signatur für Führungskräfte

[LOGO]
James Holloway
Chief Executive Officer | Pinnacle Group
+1 555 345 6789 120 Business Ave, New York, NY 10001
pinnaclegroup.com
linkedin.com/in/jamesholloway

Vorlagen für geschäftliche E-Mail-Signaturen

Ob Sie ein Kleinunternehmer sind, im Vertrieb arbeiten oder den Kundensupport leiten – diese Beispiele für E-Mail-Signaturen sind darauf zugeschnitten, was der jeweilige Job tatsächlich von einer Signatur braucht.

Beispiel 4: Signatur für Kleinunternehmer

[LOGO]
Rachel Greaves
Inhaberin & Gründerin | Bloom Bakery Co.
+1 555 456 7890
bloombakery.com
instagram.com/bloombakeryco

Beispiel 5: Signatur für Vertriebsmitarbeiter

Daniel Price
Sales Executive | NovaTech Solutions
+1 555 567 8901
novatech.com
📅 Einen Anruf buchen: calendly.com/danielprice

Beispiel 6: Signatur für den Kundensupport

Emily Shaw
Customer Support Specialist | BrightDesk
+1 555 678 9012
brightdesk.com/support
Wir sind Mo–Fr von 9 bis 18 Uhr EST für Sie da

Beispiele für minimalistische E-Mail-Signaturen

Diese Signaturen reduzieren alles auf das Wesentliche und nichts darüber hinaus. Wenn Sie etwas möchten, das ohne Designaufwand scharf aussieht, dann ist das genau das Richtige.

Beispiel 7: Klare reine Textsignatur

Marcus Lee | Product Designer
+1 555 789 0123 | marcuslee.com

Beispiel 8: Moderne einzeilige Signatur

Anna Brooks · Content Strategist · YourBrand · +1 555 890 1234 · yoursite.com

Kreative Ideen für E-Mail-Signaturen

Für den Fall, dass Ihre Signatur mehr tun soll, als nur zu unterschreiben. Dieser Abschnitt behandelt CTAs, Werbebanner und Social Icons, die eine Signatur in ein Werkzeug verwandeln können.

Beispiel 9: Mit CTA (Meeting buchen)

[LOGO]
Tom Dean
Business Development Manager | GrowthLab
+1 555 901 2345
growthlab.com 👉 Buchen Sie ein Meeting mit mir

Beispiel 10: Mit Werbebanner

Claire Hudson
Marketing Director | StyleCo
+1 555 012 3456
styleco.com

[PROMOTIONAL BANNER: Sale on now — 20% off all products this week]

Beispiel 11: Mit Social Icons

[LOGO]
Ryan Foster
Brand Manager | Waveline Media
+1 555 123 4567
wavelinemedia.com
[LinkedIn] [Instagram] [Facebook]

Beispiele für persönliche E-Mail-Signaturen

Diese Vorlagen sind für Freelancer, Berater, Studierende und Remote-Professionals gedacht, die etwas Ausgefeiltes ohne den Corporate-Look möchten.

Beispiel 12: Freelancer-Signatur

Mia Lawson
Freiberufliche Texterin
+1 555 234 5678 mialawson.com
linkedin.com/in/mialawson

Beispiel 13: Berater-Signatur

[LOGO]
David Chen
Unabhängiger HR-Berater
+1 555 345 6789
davidchenconsulting.com
linkedin.com/in/davidchen

Beispiel 14: Studentische Signatur

Sophie Allen
BSc-Marketingstudentin | University of Bristol
+1 555 456 7890
linkedin.com/in/sophieallen

Beispiel 15: Signatur für Remote-Professionals

Jake Morrison
UX Designer | RemoteFirst Studio
+1 555 567 8901
remotefirststudio.com
🌍 Sitz in Lissabon, Portugal | Verfügbar in GMT

Best Practices für das Format von E-Mail-Signaturen

Nachdem Sie sich diese Beispiele angesehen haben, sind Sie bereit, Ihre eigene Signatur zusammenzustellen. So erstellen Sie eine richtige E-Mail-Signatur – und das sollten Sie weglassen.

Kurz und bündig – Lange E-Mail-Signaturen ziehen die Aufmerksamkeit von Ihrer E-Mail ab. Halten Sie sie einfach, damit der Leser schnell findet, was er braucht, und Kontakt aufnehmen kann.

Sparsam mit Schriftarten – Eine E-Mail-Signatur sollte für Ihr fantastisches Unternehmen werben. Zu viele Schriftarten bewirken das Gegenteil. Das schreit nach unprofessionell und kitschig.

Farben begrenzen – Farben sind ein weiterer Aufmerksamkeitsmagnet. Ihre Aufgabe ist es, den Leser durch Ihre E-Mail und zu den besonders wichtigen Kontaktinformationen zu führen. Ein grelles Labyrinth aus Farben macht das schwierig.

Für Mobilgeräte optimieren – Es ist 2026, und Mobiltelefone sind bei E-Mail-Öffnungen führend. Um eine hässliche, verrutschte E-Mail zu vermeiden, halten Sie Ihre E-Mail-Signatur einfach und testen Sie sie auf verschiedenen Geräten.

Große Bilder vermeiden – Denken Sie darüber nach, Ihr schickes neues hochauflösendes Logo einzubinden? Warten Sie kurz, denn es könnte Ihre Ladezeiten bremsen und Ihre E-Mail sogar als Spam markieren.

Do’s und Don’ts bei E-Mail-Signaturen

So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Spacemail

Wenn Ihnen das alles ziemlich komplex vorkommt, können Sie mit Spacemail eine E-Mail-Signatur erstellen – in nur wenigen einfachen Schritten.

• Öffnen Sie Spacemail Webmail, gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf der Kachel „Signatur“ auf Signaturen verwalten.

• Tippen Sie auf + Neue Signatur, geben Sie einen Namen ein (z. B. „signature1“) und drücken Sie Enter.

• Geben Sie Ihre Signatur im Texteditor ein, passen Sie Schriftart, Größe und Farbe an, fügen Sie Bilder oder Links ein und mehr.

• Tippen Sie auf das Häkchen unter dem Bearbeitungsfeld, um sie als Standardsignatur festzulegen, und schon sind Sie fertig.