Elegir el CMS adecuado para tu sitio web

Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) representan una herramienta importante — y una industria — en el mundo actual. Potencialmente, pueden permitirte publicar un sitio web sin ninguna ayuda técnica. Esto significa que las empresas y las personas pueden tener presencia en línea mucho más rápido que nunca. Sin embargo, no todos los CMS son iguales.

Elegir un sistema de gestión de contenidos que se adapte mejor a tus necesidades es fundamental, pero no es tan difícil como podría parecer. Solo necesitas conocer los distintos tipos, aspectos y funciones, así como los puntos fuertes y débiles de determinadas plataformas.

Así que veamos más de cerca todo lo que necesitas saber sobre los sistemas de gestión de contenidos.

Comprender los sistemas de gestión de contenidos

La primera pregunta que debes responder es: ¿qué tipo de CMS necesitas? Existen varios tipos de sistemas de gestión de contenidos, que pueden clasificarse en las siguientes categorías:

CMS tradicional

Las plataformas de gestión de contenidos tradicionales (a veces llamadas monolíticas) tienen una arquitectura más simple que integra el front-end y el back-end del sitio web. Esto facilita al usuario gestionar todo en el mismo lugar, aunque siguen presentándose en muchas formas diferentes. Los CMS tradicionales van desde el número uno del mundo (WordPress) hasta opciones más técnicas y altamente personalizables, como Drupal.

Creadores de sitios web

Son tipos simplificados de CMS que permiten a los usuarios registrarse y empezar a crear un sitio web de inmediato. Normalmente ofrecen la posibilidad de comprar hosting y un dominio personalizado. Estas plataformas te permiten personalizar y usar funciones adicionales para ajustar tus sitios web. Entre los creadores de sitios web más populares se encuentran Wix, Weebly y Squarespace.

Los creadores de sitios web pueden ser rápidos y fáciles para crear un sitio web en minutos, aunque en algunos casos la compatibilidad para la migración puede ser un reto. Muchas plataformas CMS también tienen creadores de sitios web integrados.

CMS headless

Son plataformas en las que el front-end y el back-end están divididos en capas separadas. En un CMS tradicional, la capa de presentación y la base de datos de contenido están conectadas en un mismo lugar donde puedes crear, editar y gestionar contenido. Después, este se publica en el sitio web.

Un CMS headless se diferencia en que se centra en distribuir contenido a múltiples canales. Mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API), puedes publicar contenido no solo en tu sitio web, sino también en plataformas de redes sociales y en una aplicación asociada. Aunque este tipo de infraestructura puede ofrecer escalabilidad y un amplio alcance, también puede presentar más desafíos y requerir conocimientos técnicos avanzados.

Herramientas de IA para CMS

Otro punto a tener en cuenta es que los avances recientes en inteligencia artificial han influido en los sistemas de gestión de contenidos.

Muchas plataformas CMS ahora ofrecen varias herramientas de IA para la creación de sitios web que hacen que crear un sitio web de alta calidad sea más rápido y fácil. Esto puede lograrse mediante plantillas para sitios web o herramientas que generan texto e imágenes para tu sitio web.

Factores clave a tener en cuenta al elegir un CMS

Hay varias funciones y factores de los sistemas de gestión de contenidos que debes tener en cuenta antes de elegir una plataforma CMS.

Evaluar las necesidades del negocio

Los requisitos exactos de tu negocio pueden basarse en el tipo de empresa, la industria, el sector y el tamaño. Si buscas mostrar un portafolio, probablemente necesitarás menos actualizaciones, mientras que un blog en línea tendrá que publicar nuevas entradas con regularidad. Si planeas lanzar una plataforma de comercio electrónico, necesitarás funciones más avanzadas, como inicios de sesión de usuarios y una pasarela de pago.

Los tipos de sitios web pueden variar enormemente según su función. Así que, antes de comprometerte con una plataforma, evalúa cuidadosamente tus necesidades específicas y define tus objetivos para que te guíen en cada paso del camino.

Experiencia de usuario y facilidad de uso

Evalúa la interfaz del CMS

Es importante revisar la interfaz y las herramientas de cada CMS — y probar una demo si es posible. ¿Qué tan fácil es usar cada CMS, tanto para crear sitios web como para las tareas continuas y el mantenimiento? ¿Podrás usar la plataforma por tu cuenta o necesitarás contratar a un profesional web?

Comprueba la facilidad de uso

1. Si aún no has comprado hosting:

Vale la pena explorar las demos que puedes encontrar en los sitios web oficiales de varios proveedores de CMS. Puedes empezar probando la demo en línea de Softaculous.

2. Si ya tienes hosting:

Para planes de hosting con paneles de control (como cPanel) que incluyen el instalador de scripts Softaculous en cPanel, puedes usar la función de demo de Softaculous. Con ella puedes acceder directamente a demos de varias plataformas CMS y hacerte una idea de sus paneles de administración y de cómo funciona todo — sin tener que instalar un CMS.

Personalización

Cada plataforma CMS ofrece un nivel diferente de personalización. Los principiantes en desarrollo web pueden sentirse más cómodos con las plataformas más fáciles de usar, donde la personalización es más limitada. Pero si quieres más control para adaptar y ajustar las plantillas o los diseños de tu sitio, tendrás que buscar CMS que ofrezcan más personalización.

Escalabilidad

Toda empresa necesita saber que sus herramientas tienen el potencial de escalar a medida que crecen las operaciones.

Por ejemplo, un proyecto de comercio electrónico que se lanza y amplía su lista de productos puede experimentar un aumento del interés, especialmente en periodos estacionales (como Black Friday). Esto puede significar que necesitará soportar un alto tráfico, gestionar más contenido, integrarse con sistemas externos (como gestión de relaciones con clientes (CRM), analítica o pasarelas de pago) y adoptar una red de distribución de contenido (CDN) para clientes globales.

Cuando tu negocio disfruta de un crecimiento repentino y exponencial, no querrás que tu CMS te frene.

Capacidades de integración

Si ya tienes herramientas existentes que deben integrarse en los procesos de creación y gestión web, tendrás que comprobar que estas compatibilidades estén disponibles. También es posible que necesites incorporar herramientas en el futuro, como CRM, automatización de marketing o plataformas de analítica. Por eso, es bueno saber que tu plataforma CMS puede ofrecer esta flexibilidad.

Medidas de seguridad

En todos los niveles y ubicaciones, la seguridad es esencial, así que no querrás que tu CMS se convierta en un punto débil. Asegúrate de revisar las funciones y los estándares de seguridad de cada CMS, y si los plugins de seguridad (gratuitos o de pago) son una opción.

Consideraciones sobre costes y presupuesto

Siempre es un factor importante, las plataformas CMS pueden variar en precio. Recuerda tener en cuenta los costes de configuración inicial, los costes continuos de mantenimiento/gestión (que pueden incluir los costes del personal de desarrollo web) y cualquier posible coste derivado de periodos repentinos de crecimiento adicional.

Soporte de la comunidad y documentación

Algunas plataformas de gestión de contenidos ofrecen una amplia gama de documentación y una gran comunidad de apoyo, lo que puede ser esencial en momentos de necesidad. Especialmente en los casos en que la plataforma no ofrece atención al cliente.

Una mirada más de cerca a las principales plataformas CMS

Aquí hemos reunido una guía rápida de sistemas de gestión de contenidos para que puedas encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades personales.

WordPress

Con diferencia, el principal sistema de gestión de contenido web del mundo en términos de cuota de mercado, WordPress impulsa el 43.6% de todos los sitios web. Este gigante de los CMS opera en dos plataformas hermanas: WordPress.com, que incluye hosting, seguridad y mantenimiento, y WordPress.org, para la que los usuarios deben proporcionar estos servicios.

Casos de uso ideales

La enorme popularidad global de WordPress demuestra que tiene aplicaciones en todos los ámbitos. Los blogs, las pequeñas empresas y los sitios web para principiantes pueden sentirse atraídos por la comodidad de la plataforma alojada, mientras que WordPress.com podría resultar atractivo para plataformas de comercio electrónico, sitios web gubernamentales o sitios de grandes organizaciones.

Algunos grandes nombres creados con WordPress son Microsoft News, Time Magazine, Sony Music y NASA.

Drupal

Otro popular sistema de gestión de contenidos de código abierto, Drupal también es flexible y escalable. Aunque Drupal no se usa tanto como WordPress, aún puede presumir de muchas de las mismas ventajas.

Casos de uso ideales

Como CMS avanzado con sólidas funciones de seguridad, Drupal puede ser una gran opción para departamentos gubernamentales, ONG, empresas, sitios web de alto tráfico con requisitos complejos e instituciones educativas. Entre los usuarios conocidos de Drupal en EE. UU. se incluyen el National World War I Museum and Memorial, CallOpps (sitio de empleo público) y la University of Southern California (USC).

Joomla

Con el 2.4% del mercado de CMS y dando soporte a alrededor del 1.6% de todos los sitios web, Joomla es un sistema de gestión de contenidos flexible y de código abierto. Muchos proveedores de hosting para CMS ofrecen planes de hosting específicos para Joomla, a veces con instalador de un clic.

Casos de uso ideales

Joomla suele ser utilizado por pequeñas y medianas empresas, portales comunitarios, sitios web multilingües, plataformas de comercio electrónico, instituciones educativas y sitios de medios. Algunos ejemplos de usuarios de Joomla son Harvard University, IKEA, Holiday Inn, el Museo Guggenheim y The Hill.

Magento

Propiedad de Adobe desde 2018, Magento es un CMS y un framework de comercio electrónico desarrollado en PHP. Magento fue diseñado pensando en el comercio electrónico y las tiendas en línea.

Casos de uso ideales

Es adecuado para varias plataformas de comercio electrónico de distintos tamaños, desde empresas medianas hasta grandes. Algunos ejemplos conocidos de sitios web que usan Magento son la tienda en línea de Paul Smith, Pepe Jeans, Marie Claire y Nike.

Otras opciones

Si todavía no estás seguro, existe una amplia gama de otras plataformas CMS entre las que elegir. Algunas de ellas adoptan el modelo de creador de sitios web, como Wix y Squarespace. Otras, como Shopify y WooCommerce, están dirigidas específicamente a crear sitios web para tiendas en línea y comercio electrónico.

El hosting gestionado es otra gran opción para cualquiera que no tenga el tiempo o las habilidades necesarias para optimizar su servidor y la configuración general del hosting. Está disponible para la mayoría de los tipos de hosting y combinaciones de CMS.

Por ejemplo, el hosting cloud gestionado para WordPress puede ofrecer un tiempo de configuración rápido, optimización del rendimiento con caché avanzada y gestión de la configuración del servidor. Estos servicios ayudan a simplificar la creación y el mantenimiento de sitios web para los usuarios.

Gestiona tu contenido con facilidad

Ahora ya sabes cómo elegir un CMS para tu sitio web, un paso fundamental para tener presencia en línea. Organizar tu sitio web, conectar con las audiencias y gestionar el contenido de la mejor manera posible puede ser un desafío. La plataforma CMS que elijas marca una gran diferencia en el resultado final, por lo que es importante tomar las mejores decisiones desde el principio. Esto significa encontrar la plataforma que mejor se adapte a tu sector, tus habilidades técnicas, las funciones necesarias y las particularidades de tu proyecto web.