Cách xây dựng hiện diện trực tuyến

Trong thế giới số không ngừng mở rộng, việc có hiện diện trực tuyến quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy nghĩ mà xem — khi bạn lần đầu nghe về một doanh nghiệp hoặc thương hiệu, phản xạ đầu tiên của bạn có lẽ là tìm trên Google, xem các trang web liên quan và tài khoản mạng xã hội. Nếu bạn không tìm thấy kết quả nào hứa hẹn, sự quan tâm của bạn có thể sẽ phai nhạt.

Có một vài lý do cho điều này. Ngoài việc nâng cao nhận diện thương hiệu và khả năng hiển thị, việc có hiện diện trực tuyến mạnh mẽ còn giúp xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng hoặc người theo dõi. Nhiều kết quả tìm kiếm trên các loại website và mạng xã hội khác nhau cho thấy mọi người đang nhắc đến bạn rất nhiều, từ đó giúp củng cố danh tiếng của bạn.

Xây dựng hiện diện trực tuyến vững chắc cần có công sức, nhưng không hề phức tạp. Các bước và chiến lược chính bao gồm:

• Tạo website

• Tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm

• Tương tác trên mạng xã hội

• Tạo nội dung có giá trị

Việc biết rõ bạn muốn đạt được điều gì khi có hiện diện trực tuyến tốt hơn cũng rất hữu ích. Bạn có muốn bán sản phẩm vật lý hoặc kỹ thuật số hay xây dựng lượng người theo dõi trực tuyến không? Việc xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu sẽ giúp bạn quyết định lựa chọn nền tảng và tập trung nội dung.

Hãy cùng xem kỹ hơn cách xây dựng hiện diện trực tuyến.

Chọn tên miền phù hợp

Khi mọi người nghĩ đến việc xây dựng hiện diện trực tuyến, suy nghĩ đầu tiên của họ có lẽ là tạo một website. Nhưng điều đầu tiên bạn nên làm là đăng ký một tên miền. Tên miền là yếu tố trung tâm trong danh tính trực tuyến của bạn, vì vậy việc chọn đúng tên là rất quan trọng. Tên đó không chỉ nên đại diện cho thương hiệu của bạn mà còn phải dễ nhớ đối với người dùng và càng ngắn càng tốt để tránh gõ nhầm.

Về chính tên gọi, lý tưởng nhất là đó nên là tên doanh nghiệp của bạn hoặc một cái gì đó liên quan đến lĩnh vực ngách của bạn. Có hàng nghìn TLD để lựa chọn, vì vậy có thể khó quyết định đâu là lựa chọn tốt nhất. Để trông chuyên nghiệp nhất có thể, .com và .net luôn là những lựa chọn an toàn. Các TLD theo khu vực địa lý như .us và .uk là lý tưởng nếu bạn đang cố gắng tiếp cận đối tượng địa phương. Bạn thậm chí có thể chọn cực kỳ cụ thể với các TLD như .art, .shop và .salon.

Sau khi bạn đã chốt được tên miền hoàn hảo, đã đến lúc chọn một gói hosting.

Chọn gói hosting hoàn hảo

Việc chọn nơi website tương lai của bạn sẽ hoạt động không chỉ đơn giản là chọn gói rẻ nhất. Bạn nên cân nhắc loại website mình muốn tạo và lượng truy cập mà bạn có khả năng sẽ nhận được. Hai loại hosting phổ biến là shared hosting và virtual private server (VPS) hosting.

Với shared hosting, nhiều website cùng chia sẻ tài nguyên máy chủ. Các cài đặt chính do nhà cung cấp xử lý, giúp việc quản lý trở nên đơn giản. Trong khi đó, VPS hosting sử dụng công nghệ ảo hóa để tận dụng một máy chủ phần cứng duy nhất như nhiều máy chủ ảo. Điều này cho phép người dùng có máy chủ riêng để lưu trữ tài nguyên website và ứng dụng. Họ cũng có nhiều sự linh hoạt và quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý tài nguyên.

Đối với hầu hết mọi người, shared hosting là một lựa chọn lý tưởng. Các yếu tố bạn nên tìm kiếm khi quyết định chọn gói bao gồm:

• Các tài nguyên bạn cần

• Tốc độ và độ tin cậy

• Bảo mật mạnh mẽ

• Quản lý dễ dàng

Gói shared hosting tốt nhất được tích hợp trong một nền tảng kết nối với tất cả các công cụ bạn cần để phát triển hiện diện trực tuyến. Sự linh hoạt này sẽ cho phép bạn mở rộng khi hiện diện trực tuyến của bạn phát triển. Nếu điều đó nghe có vẻ phù hợp, hãy xem các gói Shared Hosting của Spaceship.

Đừng bỏ qua email doanh nghiệp

Phát triển hiện diện trực tuyến đòi hỏi mọi người phải nhìn nhận bạn một cách nghiêm túc. Việc trao đổi bằng một địa chỉ email khớp với thương hiệu hoặc tên website của bạn đóng vai trò quan trọng để đạt được điều đó. Mặc dù các dịch vụ miễn phí như Google và Outlook có thể phù hợp cho nhu cầu cá nhân, nhưng việc sử dụng địa chỉ Gmail sẽ không tạo được sự tin tưởng khi liên hệ với khách hàng tiềm năng hoặc cộng tác viên.

Ngoài ra còn có vấn đề về bảo mật. Nhiều nhà cung cấp email miễn phí đã vướng phải tranh cãi về cách họ xử lý dữ liệu người dùng. Họ cũng thường có khả năng lọc thư rác kém. Nhiều dịch vụ email chuyên nghiệp trả phí sẽ không bao giờ khai thác email của bạn để lấy dữ liệu chia sẻ với nhà quảng cáo. Thay vào đó, họ sẽ mã hóa email của bạn cả khi lưu trữ lẫn khi truyền tải. Trong thời đại ngày nay, việc có cơ chế kiểm soát thư rác thông minh chủ động giám sát các mối đe dọa mới cũng rất quan trọng.

Nhưng không chỉ email doanh nghiệp của bạn cần được bảo mật, vì vậy việc chọn một dịch vụ email an toàn, chẳng hạn như Spacemail, đồng thời là một phần của nền tảng rộng hơn ưu tiên bảo mật khi bạn xây dựng website, là lựa chọn lý tưởng.

Bảo mật website của bạn

Tội phạm mạng là một vấn đề ngày càng gia tăng, vì vậy bảo mật website không phải là điều bạn có thể xem nhẹ. Bạn có thể giúp việc bảo vệ website của mình trở nên dễ dàng hơn nữa bằng cách tạo nó trên một nền tảng được xây dựng với bảo mật là cốt lõi. Điều này có nghĩa là chọn một nền tảng bao gồm:

• SSL miễn phí – chứng chỉ SSL bảo vệ dữ liệu được gửi đến và đi từ website của bạn

• Bảo vệ tài khoản mạnh mẽ – ngăn chặn các tác nhân đe dọa truy cập vào tài khoản của bạn bằng passkeys, giám sát đăng nhập và nhiều tính năng khác

• Giám sát virus và phần mềm độc hại – đảm bảo các tác nhân độc hại không thể truy cập website của bạn hoặc khiến website ngừng hoạt động

Tạo website của bạn

Sau khi bạn đã chọn được tên miền hoàn hảo, gói hosting và nền tảng, cuối cùng cũng đến lúc bắt đầu xây dựng website của bạn. Với nhiều người, đặc biệt là người mới bắt đầu, việc chọn một trình tạo website có thể rất hấp dẫn. Nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên làm vậy. Chúng có thể có vẻ tiện lợi và dễ sử dụng, nhưng về lâu dài khi hiện diện trực tuyến của bạn phát triển, có lẽ bạn sẽ hối tiếc.

Điều này là vì trình tạo website có phạm vi rất hạn chế và khá đắt đỏ nếu bạn muốn mở rộng sau này. Khi bạn chạm đến giới hạn về tùy chỉnh và tăng trưởng của website, có lẽ bạn sẽ gặp khó khăn khi chuyển nó sang một nhà cung cấp hosting khác (nếu có thể, vì các công ty đó có thể sở hữu mã nguồn).

Hãy tránh phiền phức bằng cách chọn một nền tảng có tích hợp hệ thống quản lý nội dung (CMS) dễ dàng. Ban đầu, CMS có thể có vẻ quá phức tạp so với các trình tạo website phổ biến, nhưng vẫn có những cách để đơn giản hóa quá trình tạo website (hơn nữa, về lâu dài chúng là lựa chọn tốt hơn nhiều.)

Hãy lấy WordPress, CMS hàng đầu, làm ví dụ. Nó có rất nhiều mẫu và giao diện miễn phí lẫn trả phí, vì vậy việc tạo website có thể đơn giản như kéo và thả các tính năng bạn muốn. Và nếu sau này bạn muốn thay đổi điều gì đó hoặc thử viết mã, bạn hoàn toàn có thể làm điều đó một cách dễ dàng.

Hãy chú ý đến thương hiệu

Danh tính trực tuyến của bạn không chỉ đơn giản là khớp địa chỉ email với tên miền. Bạn cần duy trì nhận diện thương hiệu trên các nền tảng để xây dựng hiện diện trực tuyến có thể được nhận ra ngay lập tức.

Điều này bao gồm mọi thứ, từ các yếu tố thiết kế như logo thống nhất và bảng màu nhất quán đến các yếu tố nội dung như giọng điệu. Nếu bạn dùng logo màu khác nhau hoặc thể hiện hài hước hơn trên một trang mạng xã hội trong khi vẫn giữ giọng điệu chuyên nghiệp trên blog của website, mọi người sẽ khó nhớ đến bạn.

Việc thiết lập các yếu tố thương hiệu này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như lĩnh vực ngách cụ thể của bạn và kỳ vọng của đối tượng mục tiêu. Bạn có thể bắt đầu bằng cách xem nhận diện thương hiệu của các công ty tương tự. Họ dùng những loại màu sắc nào? Giọng điệu của họ nghiêm túc hay vui tươi hơn? Sau đó, bạn có thể bắt đầu xác định bảng màu mà bạn thích và tạo một cẩm nang phong cách.

Mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn

Dù bạn muốn xây dựng hiện diện trực tuyến cho doanh nghiệp hay cho bản thân, bạn đều phải thực hiện các bước để mở rộng phạm vi tiếp cận. Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) và tiếp thị trên mạng xã hội là hai cách đã được kiểm chứng để làm điều này.

SEO bao gồm việc thực hiện các hành động cụ thể trên website và bên ngoài website để mọi người có thể tìm thấy nó trên các công cụ tìm kiếm khi họ tìm các từ khóa liên quan. Nhiều người nghĩ SEO chỉ đơn giản là thêm các từ khóa cụ thể vào nội dung, nhưng nó còn bao gồm nhiều hơn thế, chẳng hạn như:

• Tạo nội dung có giá trị và phù hợp với đối tượng của bạn

• Có cấu trúc website hợp lý

• Gửi sơ đồ website đến các công cụ tìm kiếm

• Có các website uy tín liên kết trở lại nội dung của bạn

Hãy xem hướng dẫn cơ bản này từ Google để biết thêm thông tin.

Một cách quan trọng khác để mở rộng phạm vi tiếp cận là xây dựng chiến lược mạng xã hội hiệu quả. Bạn sẽ cần chọn những nền tảng mạng xã hội cụ thể mà đối tượng mục tiêu của bạn thường sử dụng. Ví dụ, dữ liệu nhân khẩu học cho thấy người dùng trẻ dành nhiều thời gian hơn trên Snapchat, TikTok và Instagram, trong khi các nền tảng như Facebook và LinkedIn có xu hướng nhiều người lớn tuổi hơn.

Sau khi chọn được các nền tảng mạng xã hội phù hợp để tập trung, bạn phải tạo ra nội dung hấp dẫn và chủ động xây dựng cộng đồng thông qua việc đăng bài đều đặn và tương tác với người theo dõi. Hãy nghiên cứu loại nội dung phổ biến trên các nền tảng mạng xã hội bạn chọn, चाहे đó là hình ảnh, video hay văn bản, rồi bắt đầu tạo nội dung của riêng bạn, đồng thời đảm bảo tất cả đều phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn.

Kiểm soát hoàn toàn hiện diện trực tuyến của bạn

Hướng dẫn đơn giản này để tạo hiện diện trực tuyến cho doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ là điểm khởi đầu tuyệt vời để tăng khả năng hiển thị của bạn chỉ trong thời gian ngắn. Xuyên suốt bài viết, chúng tôi đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc khởi chạy trên một nền tảng số có đầy đủ công cụ và dịch vụ bạn cần để lên mạng và gia tăng khả năng hiển thị số.

Với các gói shared hosting tuyệt vời, bảo mật tiêu chuẩn, email chuyên nghiệp và tích hợp CMS dễ dàng, Spaceship mang đến chính xác điều đó. Tuyệt vời nhất là công nghệ Unbox™ mang tính cách mạng của chúng tôi kết nối mọi thứ với tên miền của bạn, cho phép bạn thêm, xóa và cấu hình sản phẩm bất cứ lúc nào, để bạn luôn kiểm soát hoàn toàn hiện diện số của mình.