Πώς να ορίσετε εικόνα προφίλ στο Spacemail
Μπορείτε να ορίσετε μια εικόνα προφίλ για το γραμματοκιβώτιο Spacemail ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο προφίλ σας
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο Spacemail χρησιμοποιώντας το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Κάντε κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία.
Για να ανεβάσετε μια νέα εικόνα ή να αλλάξετε την υπάρχουσα, κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση νέας και επιλέξτε μια εικόνα από τη συσκευή σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η λειτουργία δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη στην εφαρμογή Spacemail για κινητά. Μπορείτε να ορίσετε ή να ενημερώσετε την εικόνα προφίλ σας χρησιμοποιώντας την έκδοση για υπολογιστή ή κινητό (μέσω του προγράμματος περιήγησης κινητού).Προσαρμόστε την εικόνα αν χρειάζεται, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Επιλέγοντας την επιλογή στις Ρυθμίσεις
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο Spacemail χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.
Αν χρησιμοποιείτε την έκδοση για κινητά στο πρόγραμμα περιήγησης, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες (Περισσότερες επιλογές) στην επάνω γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις.Βρείτε το widget Προφίλ και κάντε κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο προφίλ.
Κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση νέας, περικόψτε ή αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας αν χρειάζεται, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εικόνα που ανεβάζετε θα είναι ορατή μόνο σε άλλους χρήστες του Spacemail και δεν θα είναι ορατή σε χρήστες άλλων παρόχων email, όπως το Gmail ή το Yahoo.
Γιατί οι εικόνες προφίλ δεν είναι ορατές σε άλλους παρόχους email
Μια εικόνα προφίλ δεν περιλαμβάνεται στο ίδιο το email. Όταν ένα email μεταφέρεται μεταξύ διακομιστών, μόνο οι παρακάτω πληροφορίες μεταδίδονται:
Δεδομένα φακέλου (MAIL FROM / RCPT TO)
Κεφαλίδες (Από, Προς, Message-ID, κ.λπ.)
Σώμα MIME (κείμενο, HTML, συνημμένα)
Τα πρότυπα email ορίζουν αυτά τα στοιχεία, αλλά δεν περιλαμβάνουν κανένα πεδίο για εικόνα προφίλ. Ως αποτέλεσμα, η εικόνα δεν αποστέλλεται με το email.
Ένας άλλος λόγος είναι ότι οι εικόνες προφίλ αποθηκεύονται ξεχωριστά στη βάση δεδομένων χρηστών κάθε παρόχου. Οι άλλοι πάροχοι δεν έχουν πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα, οπότε δεν μπορούν να εμφανίσουν την εικόνα.
Αυτή είναι η τυπική συμπεριφορά σε όλες τις υπηρεσίες email.
Τι είναι το BIMI και πώς μπορεί να βοηθήσει στην εμφάνιση του λογότυπού σας σε άλλους παρόχους email
Αν θέλετε το λογότυπο της εταιρείας σας να εμφανίζεται σε άλλους παρόχους email (όπως το Gmail ή το Apple Mail), αυτό απαιτεί ένα ξεχωριστό βιομηχανικό πρότυπο που ονομάζεται BIMI (Brand Indicators for Message Identification).
Το BIMI επιτρέπει στους υποστηριζόμενους παρόχους email να εμφανίζουν ένα επαληθευμένο λογότυπο εταιρείας δίπλα σε πιστοποιημένα email. Ισχύει μόνο για επίσημα εταιρικά λογότυπα και δεν υποστηρίζει προσωπικές φωτογραφίες προφίλ.
Η ρύθμιση του BIMI είναι μια προχωρημένη διαμόρφωση και συνήθως συνιστάται για επιχειρήσεις με τεχνική εμπειρία στη διαχείριση DNS και ελέγχου ταυτότητας email.
Για να ρυθμίσετε το BIMI για το domain σας, η διαδικασία συνήθως έχει ως εξής:
Ρυθμίστε τον έλεγχο ταυτότητας email: Τα αρχεία SPF και DKIM πρέπει να έχουν ρυθμιστεί σωστά για το domain. Ένα αρχείο DMARC είναι υποχρεωτικό με πολιτική είτε καραντίνας ή απόρριψης.
Προετοιμάστε το λογότυπο: Το λογότυπο πρέπει να είναι σε μορφή SVG Tiny PS και να φιλοξενείται μέσω HTTPS. Το αρχείο πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις του BIMI.
Προσθέστε μια εγγραφή BIMI στο DNS: Προσθέστε μια εγγραφή BIMI TXT στη ζώνη DNS για το domain σας. Αυτή η εγγραφή δείχνει στη θέση του φιλοξενούμενου αρχείου λογότυπου.
Επαληθεύστε την ιδιοκτησία του λογότυπου: Άλλοι πάροχοι μπορεί να εμφανίσουν ένα λογότυπο BIMI χωρίς VMC, αλλά οι απαιτήσεις διαφέρουν και η ορατότητα του λογότυπου δεν είναι εγγυημένη.
Για να αποκτήσετε VMC:
- Το λογότυπό σας πρέπει να είναι επίσημα καταχωρημένο ως εμπορικό σήμα.
- Το πιστοποιητικό πρέπει να εκδοθεί από διαπιστευμένη αρχή πιστοποίησης BIMI
- Η συνδρομή VMC πρέπει να παραμένει ενεργή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν υποστηρίζουν όλοι οι πάροχοι email το BIMI. Ακόμα και με τη σωστή διαμόρφωση, η εμφάνιση του λογότυπου δεν μπορεί να εγγυηθεί σε όλες τις υπηρεσίες email. Το Spacemail προς το παρόν δεν εμφανίζει λογότυπα BIMI για εισερχόμενα μηνύματα. Ωστόσο, τα domains που χρησιμοποιούν το Spacemail μπορούν να ρυθμίσουν το BIMI, ώστε το λογότυπό τους να εμφανίζεται σε υποστηριζόμενους εξωτερικούς παρόχους email (όπως το Gmail) εφόσον πληρούνται όλες οι απαιτήσεις.