ईमेल पता क्या है?

कुछ लोगों के लिए, ईमेल पता सिर्फ औपचारिकता पूरी करने जैसा होता है। आप ऑनलाइन खरीदारी कर रहे होते हैं, आपसे ईमेल जोड़ने के लिए कहा जाता है, और आप जल्दी में कुछ साल पहले बनाया गया कोई पता डाल देते हैं।

दूसरों के लिए, ईमेल पता ब्रांड बनाने की ताकत होता है, जो उनकी कंपनी की सबसे अच्छी बातों को टेक्स्ट और घुमावदार चिन्हों की एक ही पंक्ति में समेट देता है।

दोनों प्रकार बेहद उपयोगी हो सकते हैं। आपको बस यह जानना है कि इन्हें कब और कहां इस्तेमाल करना है।

ईमेल पता कैसा दिखता है?

ईमेल पते के तीन भाग होते हैं। डोमेन, यूज़रनेम, और बीच में @ चिन्ह। ये ऐसे काम करते हैं।

डोमेन

डोमेन @ के बाद की हर चीज़ है। इसका काम इंटरनेट को बताना है कि ईमेल कहां भेजना है। जब आप ईमेल भेजते हैं, तो सिस्टम सबसे पहले डोमेन को देखता है। डोमेन उस ईमेल सर्वर की ओर इशारा करता है जो उस वेबसाइट या कंपनी के संदेशों को संभालता है।

अगर हम ईमेल भेजने को पार्सल भेजने जैसा मानें, तो डोमेन उस शहर और सड़क के पते की ओर इशारा करेगा जहां वह व्यक्ति रहता है।

यूज़रनेम — लोकल भाग

दूसरी ओर, लोकल भाग @ से पहले की हर चीज़ है। यह ईमेल सिस्टम को बताता है कि संदेश पहुंचने के बाद किसके लिए है। हमारे डाकिए वाले उदाहरण को आगे बढ़ाएं, तो डाक वितरक पहले पत्र को इमारत तक पहुंचाता है। फिर इमारत (सर्वर) यूज़रनेम का उपयोग करके उसे सही व्यक्ति तक पहुंचाती है। इसे alex@gmail.com के अंतिम उदाहरण के साथ पूरा करें:

• Gmail.com ईमेल को Gmail तक पहुंचाता है।

• Alex, Gmail को बताता है कि इसे किस खाते में रखना है

@ वाला भाग

और फिर बीच में वह घुमावदार चिन्ह होता है: @ साइन। यह वहां क्यों है?

1970 के दशक में, ईमेल के आविष्कारक Ray Tomlinson को यूज़रनेम और डोमेन के बीच रखने के लिए एक चिन्ह चाहिए था। शुरुआत में, उन्होंने कॉमा या स्लैश इस्तेमाल करने के बारे में सोचा। लेकिन वे पहले से ही कंप्यूटर कोड और यूज़रनेम में बहुत इस्तेमाल होते थे, जिससे भ्रम पैदा होता। इसलिए उन्होंने ऐसा चिन्ह खोजा जिसका लगभग कोई इस्तेमाल नहीं कर रहा था। ज़्यादातर चिन्ह पहले से लिए जा चुके थे, सिवाय एक के, @ चिन्ह के।

@ चिन्ह का इस्तेमाल मुख्य रूप से लेखांकन में होता था। यह एक वस्तु की कीमत दिखाता था, जैसे “12 cookies @ $1 each.” ईमेल में लागू होने पर, यह बिल्कुल सही काम करता है, क्योंकि इसका शाब्दिक अर्थ “at” होता है, जैसे name at domain।

ईमेल पता किस काम आता है?

जैसे-जैसे आपकी उम्र बढ़ती है, आप अधिक सम्मानजनक ईमेल पते बनाते हैं, इसके पीछे एक कारण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारी डिजिटल ज़िंदगी के हर हिस्से के लिए ईमेल बहुत महत्वपूर्ण हैं। यहां वे स्थितियां हैं जब आपको इसकी ज़रूरत पड़ सकती है:

• बात करने के लिए (ऑनलाइन) – अगर आप ईमेल भेजने की योजना बना रहे हैं, तो यह काफी स्पष्ट है कि आपको ईमेल पते की ज़रूरत होगी। ऐसी बहुत सी जगहें हैं जहां आप एक बना सकते हैं।

• साइन-अप के लिए – अगर आप किसी वेबसाइट या ऐप के लिए साइन अप कर रहे हैं, तो आपको ईमेल पते की ज़रूरत होगी। भले ही आप Google से साइन अप करें, पर्दे के पीछे सब कुछ एक ईमेल से जुड़ा होता है।

• पासवर्ड रिकवरी के लिए – जब तक आप हर साइन-अप के लिए एक ही पासवर्ड इस्तेमाल नहीं करते (जो बुरा विचार है), आप शायद किसी समय उसे भूल जाएंगे। अगर ऐसा होता है, तो ईमेल आमतौर पर पसंदीदा बैकअप विकल्प होता है।

• व्यावसायिक गतिविधियों के लिए– आपका ईमेल पता तय करता है कि आप कितने पेशेवर दिखते हैं। @mybusiness.com से ईमेल भेजना तुरंत वैधता और भरोसे का संकेत देगा।

• ऑनलाइन पहचान के लिए – ईमेल को मैसेजिंग ऐप्स की तुलना में अधिक औपचारिक और स्थायी माना जाता है। यही कारण है कि बैंक, सरकारें, नियोक्ता और अदालतें अब भी इस पर निर्भर हैं।

ईमेल पते के उदाहरण

जब आपको यह पता चल जाता है कि व्यक्तिगत और व्यावसायिक ईमेल पते आपकी ऑनलाइन हर गतिविधि को कवर करते हैं, तो आपको और ईमेल की ज़रूरत नहीं होती —आपको बस यह जानना होता है कि किसे इस्तेमाल करना है और सही वाला कैसे बनाना है।

व्यक्तिगत ईमेल पते के उदाहरण

व्यक्तिगत ईमेल किसी भी अनौपचारिक संचार या स्थिति के लिए सबसे अच्छे होते हैं। इसमें दोस्तों से संपर्क करना, गैर-कार्य साइन-अप, या ऑनलाइन खरीदारी शामिल हो सकती है। वे ऐसे दिखते हैं।

बेहतरीन व्यक्तिगत ईमेल फ़ॉर्मैट और उदाहरण:

• firstname.lastname@gmail.com – alex.morgan@gmail.com

• firstname123@yahoo.com – emily.jones@yahoo.com

• firstnamelastname@outlook.com – samwilson@outlook.com

• firstinitiallastname@gmail.com – j.taylor@gmail.com

Pro tip: एक ही ईमेल पते का उपयोग करके कई साइन-अप करने से आपका इनबॉक्स स्पैम से भर सकता है। email aliases का उपयोग करके एक ही  ईमेल पते के लिए कई इनबॉक्स बनाएं और फिर स्पैम को फ़िल्टर करें।

व्यावसायिक ईमेल पते के उदाहरण

एक व्यावसायिक ईमेल हैंडल आपको अतिरिक्त विश्वसनीयता के लिए कस्टम डोमेन जोड़ने देता है। इसका मतलब है कि आप अपने ईमेल पते में अपने व्यवसाय या ब्रांड का नाम जोड़ सकते हैं ताकि आपका ऑनलाइन संचार वैध और एकरूप दिखे। शुरुआत करने के लिए यहां कुछ फ़ॉर्मैट दिए गए हैं।

सबसे अच्छे व्यावसायिक ईमेल फ़ॉर्मैट और उदाहरण:

• firstname.lastname@mybrand.com – alex.morgan@mybrand.com

• firstinitiallastname@brand.com – s.wilson@brand.com

• firstname@company.com – alex@brightstudio.com

• hello@company.studio – hello@bright.studio

• support@company.io – support@techflow.io

Pro tip: .com की आकर्षण शक्ति से इनकार नहीं किया जा सकता, लेकिन अगर आपका ब्रांड नाम पहले से लिया जा चुका है या आप उसे काम में लाने में संघर्ष कर रहे हैं, तो .io या .AI जैसे modern TLD अब भी पेशेवर दिख सकते हैं और उपयुक्त ईमेल पता बनाना आसान कर सकते हैं।

व्यक्तिगत बनाम व्यावसायिक ईमेल पते – क्या अंतर है?

हमने कवर किया है कि हर प्रकार का उपयोग कब करना है, लेकिन अधिक स्पष्ट तुलना के लिए free and pro email की साथ-साथ तुलना करना मददगार हो सकता है।

सब कुछ एक साथ समझें

उम्मीद है, अब यह स्पष्ट हो गया होगा कि ईमेल पते पूरी तरह संदर्भ पर निर्भर करते हैं। Sparkleforce123@Gmail.com आपके ऑनलाइन फ़ोरम के लिए सही विकल्प हो सकता है, लेकिन नौकरी के इंटरव्यू के लिए शायद इससे आपको कॉल बैक न मिले। इसका मतलब यह नहीं है कि व्यक्तिगत ईमेल मूल्यवान नहीं हैं — बस उन्हें सही जगह पर इस्तेमाल करने की ज़रूरत है।

अगर आपका लक्ष्य अपने ब्रांड को बढ़ावा देना है, या पेशेवर दिखना है (या दोनों), तो पेशेवर ईमेल सबसे अच्छा विकल्प हैं। बाकी जगहों को व्यक्तिगत ईमेल पूरा कर सकते हैं, और अगर आप अनिश्चित हों, तो आप हमेशा इस गाइड पर वापस आ सकते हैं।