Cómo elegir el CMS adecuado para tu sitio web

Los sistemas de gestión de contenido (CMS) representan una herramienta importante — y una industria — en el mundo actual. Potencialmente, pueden permitirte publicar un sitio web sin ninguna ayuda técnica. Esto significa que las empresas y las personas pueden tener presencia en línea mucho más rápido que antes. Sin embargo, no todos los CMS son iguales.

Elegir un sistema de gestión de contenido que se adapte mejor a tus necesidades es vital, pero no es tan difícil como podría parecer. Solo necesitas conocer los distintos tipos, aspectos y funciones, así como las fortalezas y debilidades de plataformas específicas.

Así que veamos más de cerca todo lo que necesitas saber sobre los sistemas de gestión de contenido.

Comprender los sistemas de gestión de contenido

La primera pregunta que debes responder es: ¿qué tipo de CMS necesitas? Hay varios tipos de sistemas de gestión de contenido, que pueden clasificarse en las siguientes categorías:

CMS tradicional

Las plataformas de gestión de contenido tradicionales (a veces llamadas monolíticas) tienen una arquitectura más simple que integra el front-end y el back-end del sitio web. Esto facilita que el usuario administre todo en el mismo lugar, aunque aun así vienen en muchas formas diferentes. Los CMS tradicionales van desde el número uno del mundo (WordPress) hasta opciones más técnicas y altamente personalizables, como Drupal.

Creadores de sitios web

Estos son tipos simplificados de CMS que permiten a los usuarios registrarse y comenzar a crear un sitio web de inmediato. Por lo general, ofrecen la posibilidad de comprar hosting y un dominio personalizado. Estas plataformas te permiten personalizar y usar funciones adicionales para ajustar tus sitios web. Entre los creadores de sitios web populares se incluyen Wix, Weebly y Squarespace.

Los creadores de sitios web pueden ser rápidos y fáciles para hacer un sitio web en minutos, aunque en algunos casos la compatibilidad para la migración puede ser un desafío. Muchas plataformas CMS también tienen creadores de sitios web integrados.

CMS headless

Estas son plataformas donde el front-end y el back-end están divididos en capas separadas. En un CMS tradicional, la capa de presentación y la base de datos de contenido están conectadas en un solo lugar donde puedes crear, editar y administrar contenido. Después, esto se publica en el sitio web.

Un CMS headless se diferencia en que se enfoca en entregar contenido a múltiples canales. Mediante una interfaz de programación de aplicaciones (API), puedes publicar contenido no solo en tu sitio web, sino también en plataformas de redes sociales y en una app asociada. Aunque este tipo de infraestructura puede ofrecer escalabilidad y un amplio alcance, puede presentar más desafíos y requerir conocimientos técnicos avanzados.

Herramientas de IA para CMS

Otro punto a tener en cuenta es que los desarrollos recientes en inteligencia artificial han impactado a los sistemas de gestión de contenido.

Muchas plataformas CMS ahora ofrecen varias herramientas de IA para la creación de sitios web que hacen que sea más rápido y fácil crear un sitio web de alta calidad. Esto puede ser mediante plantillas de sitios web o herramientas que generan texto e imágenes para tu sitio web.

Factores clave a considerar al elegir un CMS

Hay varias funciones y factores de los sistemas de gestión de contenido que debes considerar antes de elegir una plataforma CMS.

Evaluación de las necesidades del negocio

Los requisitos exactos de tu negocio pueden basarse en el tipo de negocio, industria, sector y tamaño. Si buscas mostrar un portafolio, probablemente necesitarás menos actualizaciones, mientras que un blog en línea necesitará publicar entradas nuevas con regularidad. Si planeas lanzar una plataforma de e-commerce, necesitarás funciones más avanzadas, como inicios de sesión de usuarios y una pasarela de pago.

Los tipos de sitios web pueden variar enormemente según su función. Así que, antes de comprometerte con una plataforma, evalúa cuidadosamente tus necesidades específicas y define tus objetivos para que te guíen en cada paso del camino.

Experiencia del usuario y facilidad de uso

Evalúa la interfaz del CMS

Es importante revisar la interfaz y las herramientas de cada CMS — y probar una demo si es posible. ¿Qué tan fácil es usar cada CMS, tanto para la creación del sitio web como para las tareas continuas y el mantenimiento? ¿Podrás usar la plataforma tú mismo o necesitarás contratar a un profesional web?

Verifica la facilidad de uso

1. Si aún no has comprado hosting:

Vale la pena explorar las demos que puedes encontrar en los sitios web oficiales de varios proveedores de CMS. Puedes comenzar probando la demo de Softaculous en línea.

2. Si ya tienes hosting:

Para planes de hosting con paneles de control (como cPanel) que incluyen el instalador de scripts Softaculous en cPanel, puedes usar la función de demo de Softaculous. Con esto puedes acceder directamente a demos de varias plataformas CMS y familiarizarte con sus paneles de administración y con cómo funciona todo — sin tener que instalar un CMS.

Personalización

Cada plataforma CMS ofrece un nivel diferente de personalización. Los principiantes en desarrollo web pueden sentirse más cómodos con las plataformas más fáciles de usar, donde la personalización es más limitada. Pero si quieres más control para adaptar y ajustar las plantillas o diseños de tu sitio, entonces necesitarás buscar CMS que ofrezcan más personalización.

Escalabilidad

Toda empresa necesita saber que sus herramientas tienen el potencial de escalar a medida que crecen las operaciones.

Por ejemplo, un proyecto de e-commerce que se lanza y amplía su lista de productos puede experimentar un aumento del interés, especialmente durante temporadas específicas (como Black Friday). Esto puede significar que necesitará soportar alto tráfico, manejar más contenido, integrarse con sistemas externos (como gestión de relaciones con clientes (CRM), analítica o pasarelas de pago) y adoptar una red de entrega de contenido (CDN) para clientes globales.

Cuando tu negocio disfruta de un crecimiento repentino y exponencial, no quieres que tu CMS te frene.

Capacidades de integración

Si tienes herramientas existentes que necesitan integrarse en los procesos de creación y gestión web, tendrás que verificar que estas compatibilidades estén disponibles. También es posible que necesites incorporar herramientas en el futuro, como CRM, automatización de marketing o plataformas de analítica. Por eso, es bueno saber que tu plataforma CMS puede ofrecer esta flexibilidad.

Medidas de seguridad

En todos los niveles y ubicaciones, la seguridad es esencial, así que no querrás que tu CMS se convierta en un punto débil. Asegúrate de revisar las funciones y estándares de seguridad de cada CMS, y si los plugins de seguridad (gratuitos o de pago) son una opción.

Consideraciones de costo y presupuesto

Siempre un factor importante, las plataformas CMS pueden variar en precio. Recuerda tomar en cuenta los costos de configuración inicial, los costos continuos de mantenimiento y gestión (que pueden incluir los costos del personal de desarrollo web) y cualquier costo potencial derivado de periodos repentinos de crecimiento adicional.

Soporte de la comunidad y documentación

Algunas plataformas de gestión de contenido ofrecen una amplia gama de documentación y una gran comunidad de apoyo, lo cual puede ser esencial en momentos de necesidad. Especialmente en los casos en que la plataforma no ofrece soporte al cliente.

Un vistazo más de cerca a las principales plataformas CMS

Aquí hemos reunido una guía rápida de sistemas de gestión de contenido para que puedas encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades personales.

WordPress

Por mucho, el principal sistema de gestión de contenido web del mundo en términos de cuota de mercado, WordPress impulsa el 43.6% de todos los sitios web. Este gigante del CMS opera en dos plataformas hermanas: WordPress.com, que incluye hosting, seguridad y mantenimiento, y WordPress.org, para la cual los usuarios deben proporcionar estos servicios.

Casos de uso ideales

La enorme popularidad global de WordPress demuestra que tiene aplicaciones en todos los ámbitos. Los blogs, las pequeñas empresas y los sitios web para principiantes pueden sentirse atraídos por la conveniencia de la plataforma alojada, mientras que WordPress.com podría resultar atractivo para plataformas de e-commerce, sitios web gubernamentales o sitios para grandes organizaciones.

Algunos grandes nombres creados con WordPress incluyen Microsoft News, Time Magazine, Sony Music y NASA.

Drupal

Otro sistema de gestión de contenido de código abierto popular, Drupal también es flexible y escalable. Aunque Drupal no se usa tanto como WordPress, aún puede presumir de muchos de los mismos beneficios.

Casos de uso ideales

Como CMS avanzado con sólidas funciones de seguridad, Drupal puede ser una gran opción para departamentos gubernamentales, ONG, empresas, sitios web de alto tráfico con requisitos complejos e instituciones educativas. Entre los usuarios conocidos de Drupal en EE. UU. se incluyen el National World War I Museum and Memorial, CallOpps (sitio de empleo público) y la University of Southern California (USC).

Joomla

Con el 2.4% del mercado de CMS y dando soporte a alrededor del 1.6% de todos los sitios web, Joomla es un sistema de gestión de contenido flexible y de código abierto. Muchos proveedores de hosting para CMS ofrecen planes de hosting específicos para Joomla, a veces con instalador de un clic.

Casos de uso ideales

Joomla suele ser utilizado por pequeñas y medianas empresas, portales comunitarios, sitios web multilingües, plataformas de e-commerce, instituciones educativas y sitios de medios. Algunos ejemplos de usuarios de Joomla incluyen Harvard University, IKEA, Holiday Inn, el Guggenheim Museum y The Hill.

Magento

Propiedad de Adobe desde 2018, Magento es un CMS y framework de e-commerce construido sobre PHP. Magento fue diseñado pensando en el e-commerce y las tiendas en línea.

Casos de uso ideales

Es adecuado para varias plataformas de e-commerce de distintos tamaños, desde empresas medianas hasta grandes. Algunos ejemplos conocidos de sitios web que usan Magento incluyen la tienda en línea de Paul Smith, Pepe Jeans, Marie Claire y Nike.

Otras opciones

Si todavía no estás seguro, hay una amplia gama de otras plataformas CMS para elegir. Algunas de estas vienen en forma del modelo de creador de sitios web, como Wix y Squarespace. Otras, como Shopify y WooCommerce, están dirigidas específicamente a crear sitios web para tiendas en línea y e-commerce.

El hosting administrado es otra gran opción para cualquiera que no tenga el tiempo o las habilidades para optimizar su servidor y la configuración general del hosting. Está disponible para la mayoría de los tipos de hosting y combinaciones de CMS.

Por ejemplo, el hosting en la nube administrado para WordPress puede ofrecer un tiempo de configuración rápido, optimización del rendimiento con caché avanzada y gestión de configuración del lado del servidor. Estos servicios ayudan a simplificar la creación y el mantenimiento de sitios web para los usuarios.

Administra tu contenido con facilidad

Ahora ya sabes cómo elegir un CMS para tu sitio web, lo cual es un paso fundamental para estar en línea. Organizar tu sitio web, conectar con las audiencias y administrar el contenido de la mejor manera posible puede ser un desafío. La plataforma CMS que elijas marca una gran diferencia en el resultado final, por lo que es importante tomar las mejores decisiones desde el principio. Esto significa encontrar la plataforma que mejor se adapte a tu sector, habilidades técnicas, funciones necesarias y a las particularidades de tu proyecto web.