Os sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) representam uma ferramenta importante — e uma indústria — no mundo atual. Eles podem, potencialmente, permitir que você publique um site sem qualquer ajuda técnica. Isso significa que empresas e indivíduos podem ter uma presença online muito mais rápido do que nunca. No entanto, nem todos os CMSs são iguais.
Escolher um sistema de gerenciamento de conteúdo mais adequado às suas necessidades é vital, mas não é tão difícil quanto pode parecer. Você só precisa conhecer os diferentes tipos, aspectos e recursos, bem como os pontos fortes e fracos de plataformas específicas.
Então, vamos dar uma olhada mais de perto em tudo o que você precisa saber sobre sistemas de gerenciamento de conteúdo.
Entendendo os sistemas de gerenciamento de conteúdo
A primeira pergunta a responder é: que tipo de CMS você precisa? Existem vários tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo, que podem ser colocados nas seguintes categorias:
CMS tradicional
Plataformas de gerenciamento de conteúdo tradicionais (às vezes chamadas de monolíticas) têm uma arquitetura mais simples que integra o front-end e o back-end do site. Isso facilita para o usuário gerenciar tudo no mesmo lugar — embora ainda existam em muitas formas diferentes. Os CMSs tradicionais vão do número um do mundo (WordPress) a opções mais técnicas e altamente personalizáveis, como Drupal.
Criadores de sites
Esses são tipos simplificados de CMS que permitem aos usuários se cadastrar e começar a criar um site imediatamente. Eles geralmente oferecem a possibilidade de comprar hospedagem e um domínio personalizado. Essas plataformas permitem personalizar e usar recursos extras para ajustar seus sites. Criadores de sites populares incluem Wix, Weebly e Squarespace.
Criadores de sites podem ser rápidos e fáceis para criar um site em minutos, embora em alguns casos a compatibilidade para migração possa ser desafiadora. Muitas plataformas CMS também têm criadores de sites integrados.
CMS headless
Essas são plataformas em que o front-end e o back-end são divididos em camadas separadas. Em um CMS tradicional, a camada de apresentação e o banco de dados de conteúdo estão conectados em um único lugar, onde você pode criar, editar e gerenciar conteúdo. Isso é então publicado no site.
Um CMS headless difere por focar na entrega de conteúdo para vários canais. Usando uma interface de programação de aplicações (API), você pode publicar conteúdo não apenas no seu site, mas também em plataformas de mídia social e em um aplicativo associado. Embora esse tipo de infraestrutura possa oferecer escalabilidade e amplo alcance, ele pode apresentar mais desafios e exigir conhecimento técnico avançado.
Ferramentas de IA para CMS
Outro ponto a ter em mente é que os desenvolvimentos recentes em inteligência artificial impactaram os sistemas de gerenciamento de conteúdo.
Muitas plataformas CMS agora oferecem várias ferramentas de IA para criação de sites que tornam mais rápido e fácil criar um site de alta qualidade. Isso pode acontecer por meio de modelos de site ou ferramentas que geram texto e imagens para o seu site.
Principais fatores a considerar ao escolher um CMS
Existem vários recursos e fatores de sistemas de gerenciamento de conteúdo que você deve considerar antes de escolher uma plataforma CMS.
Avaliando as necessidades do negócio
As exigências exatas do seu negócio podem se basear no tipo, setor, segmento e tamanho da sua empresa. Se você quer exibir um portfólio, provavelmente precisará de menos atualizações, enquanto um blog online precisará publicar novos posts regularmente. Se você planeja lançar uma plataforma de e-commerce, precisará de funcionalidades mais avançadas, como logins de usuários e um gateway de pagamento.
Os tipos de site podem variar enormemente dependendo da sua função. Portanto, antes de se comprometer com uma plataforma, avalie cuidadosamente suas necessidades específicas e defina seus objetivos para orientar cada etapa do caminho.
Experiência do usuário e facilidade de uso
Avalie a interface do CMS
É importante conferir a interface e as ferramentas de cada CMS — e testá-las em uma demonstração, se possível. Quão fácil é usar cada CMS, tanto para a criação do site quanto para tarefas/manutenção contínuas? Você conseguirá usar a plataforma por conta própria ou precisará contratar um profissional web?
Verifique a facilidade de uso
1. Se você ainda não comprou hospedagem:
Vale a pena explorar as demonstrações que você pode encontrar nos sites oficiais de vários provedores de CMS. Você pode começar experimentando a demonstração online do Softaculous.
2. Se você já tem hospedagem:
Para planos de hospedagem com painéis de controle (como o cPanel) que incluem o instalador de scripts Softaculous no cPanel, você pode usar o recurso de demonstração do Softaculous. Com isso, você pode acessar diretamente demonstrações de várias plataformas CMS e ter uma ideia de seus painéis de administração e de como tudo funciona — sem precisar instalar um CMS.
Personalização
Cada plataforma CMS oferece um nível diferente de personalização. Iniciantes em desenvolvimento web podem se sentir mais confortáveis com plataformas mais fáceis de usar, nas quais a personalização é mais limitada. Mas, se você quiser mais controle sobre a adaptação e o ajuste dos modelos ou designs do seu site, precisará procurar CMSs que ofereçam mais personalização.
Escalabilidade
Toda empresa precisa saber que suas ferramentas têm potencial para escalar conforme as operações crescem.
Por exemplo, um projeto de e-commerce que é lançado e amplia sua lista de produtos pode experimentar um aumento de interesse, especialmente em períodos sazonais (como a Black Friday). Isso pode significar a necessidade de suportar alto tráfego, lidar com mais conteúdo, integrar-se a sistemas externos (como gestão de relacionamento com o cliente (CRM), analytics ou gateways de pagamento) e adotar uma rede de entrega de conteúdo (CDN) para clientes globais.
Quando sua empresa passa por um crescimento repentino e exponencial, você não quer que seu CMS atrapalhe.
Capacidades de integração
Se você já tem ferramentas existentes que precisam ser integradas aos processos de criação e gerenciamento web, será necessário verificar se essas compatibilidades estão disponíveis. Também é possível que você precise introduzir ferramentas no futuro, como CRM, automação de marketing ou plataformas de analytics. Por isso, é bom saber que sua plataforma CMS pode oferecer essa flexibilidade.
Medidas de segurança
Em todos os níveis e locais, a segurança é essencial, então você não quer que seu CMS se torne um ponto fraco. Certifique-se de verificar os recursos e padrões de segurança de cada CMS e se plugins de segurança (gratuitos ou pagos) são uma opção.
Considerações sobre custo e orçamento
Sempre um fator importante, as plataformas CMS podem variar em preço. Lembre-se de levar em conta os custos iniciais de configuração, os custos contínuos de manutenção/gerenciamento (que podem incluir os custos de pessoal de desenvolvimento web) e quaisquer custos potenciais gerados por períodos repentinos de crescimento adicional.
Suporte da comunidade e documentação
Algumas plataformas de gerenciamento de conteúdo oferecem uma ampla variedade de documentação e uma grande comunidade de suporte, o que pode ser essencial em momentos de necessidade. Especialmente nos casos em que a plataforma não oferece suporte ao cliente.
Uma análise mais detalhada das principais plataformas CMS
Aqui reunimos um guia rápido de sistemas de gerenciamento de conteúdo para que você possa encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades pessoais.
WordPress
De longe o principal sistema de gerenciamento de conteúdo web do mundo em termos de participação de mercado, WordPress alimenta 43,6% de todos os sites. Esse gigante dos CMS opera em duas plataformas irmãs: WordPress.com, que inclui hospedagem, segurança e manutenção, e WordPress.org, para a qual os usuários precisam fornecer esses serviços.
Casos de uso ideais
A enorme popularidade global do WordPress mostra que ele tem aplicações em diversas áreas. Blogs, pequenas empresas e sites para iniciantes podem se sentir atraídos pela conveniência da plataforma hospedada, enquanto WordPress.com pode atrair plataformas de e-commerce, sites governamentais ou sites de grandes organizações.
Alguns grandes nomes construídos com WordPress incluem Microsoft News, Time Magazine, Sony Music e NASA.
Drupal
Outro sistema de gerenciamento de conteúdo open source popular, Drupal também é flexível e escalável. Embora Drupal não seja tão amplamente usado quanto WordPress, ele ainda pode ostentar muitos dos mesmos benefícios.
Casos de uso ideais
Como um CMS avançado com recursos robustos de segurança, Drupal pode ser uma ótima opção para departamentos governamentais, ONGs, empresas, sites de alto tráfego com requisitos complexos e instituições educacionais. Usuários conhecidos do Drupal nos EUA incluem o National World War I Museum and Memorial, CallOpps (site de empregos públicos) e a University of Southern California (USC).
Joomla
Com 2,4% do mercado de CMS e alimentando cerca de 1,6% de todos os sites, Joomla é um sistema de gerenciamento de conteúdo open source e flexível. Muitos provedores de hospedagem para CMS oferecem planos de hospedagem específicos para Joomla, às vezes com instalador de um clique.
Casos de uso ideais
Joomla é normalmente usado por pequenas e médias empresas, portais comunitários, sites multilíngues, plataformas de e-commerce, instituições de ensino e sites de mídia. Exemplos de usuários do Joomla incluem Harvard University, IKEA, Holiday Inn, o Museu Guggenheim e The Hill.
Magento
Pertencente à Adobe desde 2018, Magento é um CMS e framework de e-commerce construído em PHP. Magento foi projetado com e-commerce e lojas online em mente.
Casos de uso ideais
Ele é adequado para várias plataformas de e-commerce de diferentes tamanhos, de empresas médias a grandes. Alguns exemplos conhecidos de sites que usam Magento incluem a loja online Paul Smith, Pepe Jeans, Marie Claire e Nike.
Outras opções
Se você ainda não tem certeza, há uma ampla variedade de outras plataformas CMS para escolher. Algumas delas vêm no modelo de criador de sites, como Wix e Squarespace. Outras, como Shopify e WooCommerce, são voltadas especificamente para a criação de sites para lojas online e e-commerce.
A hospedagem gerenciada é outra ótima opção para quem não tem tempo ou habilidades para otimizar seu servidor e a configuração geral de hospedagem. Ela está disponível para a maioria dos tipos de hospedagem e combinações de CMS.
Por exemplo, a hospedagem em nuvem gerenciada para WordPress pode oferecer tempo de configuração rápido, otimização de desempenho com cache avançado e gerenciamento de configuração no lado do servidor. Esses serviços ajudam a simplificar a criação e a manutenção de sites para os usuários.
Gerencie seu conteúdo com facilidade
Agora você já sabe como escolher um CMS para o seu site, o que é uma etapa crítica para entrar no ambiente online. Organizar seu site, conectar-se com públicos e gerenciar conteúdo da melhor forma possível pode ser um desafio. A plataforma CMS que você escolhe faz uma grande diferença no resultado final, por isso é importante fazer as melhores escolhas desde o início. Isso significa encontrar a plataforma que melhor atende ao seu setor, habilidades técnicas, recursos necessários e às especificidades do seu projeto web.
Perguntas frequentes
Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é um aplicativo de software ou plataforma que permite aos usuários criar, gerenciar e modificar sites sem conhecimento técnico avançado ou de programação. Ele simplifica o processo de criação e manutenção de sites ao fornecer ferramentas e interfaces fáceis de usar para gerenciar conteúdo. Quaisquer que sejam as necessidades do seu negócio, existe um CMS que pode oferecer a você um site eficiente e fácil de gerenciar. Assim, você pode se concentrar na criação de conteúdo e na melhoria do seu negócio.
Para quem tem habilidades ou experiência limitadas em desenvolvimento web ou criação de sites, o melhor é optar por um CMS que exija menos personalização. Exemplos de CMSs que oferecem mais suporte para iniciantes incluem WordPress, Joomla e Magento. Se você ainda não tem certeza sobre como escolher uma plataforma de CMS e deseja que o resultado final seja um site profissional e sofisticado, talvez seja melhor buscar ajuda externa de um desenvolvedor web.
Os aspectos mais importantes a considerar provavelmente dependerão do tamanho do seu projeto, bem como do seu setor, tipo de negócio, estrutura, capacidade técnica, planos futuros e orçamento. Portanto, saber como escolher o CMS certo nem sempre é algo simples, mas escolher um CMS mais flexível permitirá que você mude determinados provedores de serviço, como hospedagem, em uma data posterior.
Certamente é verdade que WordPress é o CMS mais popular do mundo — ele impulsiona a maior quantidade de sites e tem a maior participação de mercado. Ele oferece duas plataformas de CMS separadas, além de amplo suporte e comunidade para os usuários. Mas isso não significa necessariamente que ele seja o ideal para as suas necessidades específicas. Você pode preferir escolher um CMS mais específico para o seu tipo de negócio (como e-commerce), que ofereça preços mais atrativos ou maior potencial de personalização.
Plataformas de CMS de código aberto são gratuitas para baixar e usar. No entanto, dependendo das suas necessidades, geralmente há custos associados a considerar. Eles podem incluir domínio, hospedagem, temas ou plugins premium, ajuda de desenvolvedor e muito mais. Portanto, isso depende inteiramente dos serviços que você usa e do plano de gerenciamento que você escolhe.
Sim, a migração de CMS geralmente é uma opção, mas isso depende das plataformas de CMS específicas envolvidas, bem como da natureza do seu site e dos seus dados. Com alguns CMSs, a migração pode ser uma operação simples e tranquila, mas em outros casos pode exigir planejamento e esforço. No entanto, a migração de CMS pode ser uma boa opção em uma data posterior, por isso é melhor verificar se a compatibilidade está disponível.
Artigos sugeridos
Compartilhe seus pensamentos