För vissa är en e-postadress bara något man bockar av. Du handlar något online, blir ombedd att lägga till en e-postadress och skriver in en som du snabbt skapade för några år sedan.
För andra innebär en e-postadress kraft att bygga varumärke, som samlar alla de bästa delarna av deras företag i en enda rad text och krumelurer.
Båda typerna kan vara mycket användbara. Du behöver bara veta när och var du ska använda dem.
Hur ser en e-postadress ut?
Det finns tre delar i en e-postadress: domänen, användarnamnet och @-symbolen i mitten. Så här fungerar de.
Domänen
Domänen är allt efter @. Dess uppgift är att tala om för internet vart mejlet ska skickas. När du skickar ett mejl tittar systemet först på domänen. Domänen pekar på den e-postserver som hanterar meddelanden för den webbplatsen eller det företaget.
Om vi tänker på att skicka ett mejl som att skicka ett paket, skulle domänen peka ut staden och gatuadressen där personen bor.
Användarnamn — Den lokala delen
Å andra sidan är den lokala delen allt före @. Den talar om för e-postsystemet vem meddelandet är till för när det väl har kommit fram. För att fortsätta med vår brevbäraranalogi levererar brevbäraren först brevet till byggnaden. Sedan använder byggnaden (servern) användarnamnet för att leverera det till rätt person. För att avrunda detta med ett sista exempel med alex@gmail.com:
Gmail.com får mejlet till Gmail.
Alex talar om för Gmail vilket konto det ska läggas i
@-delen
Och så finns den där krumeluren i mitten: @-tecknet. Varför är det där?
På 1970-talet behövde e-postens uppfinnare, Ray Tomlinson, en symbol mellan användarnamnet och domänen. Först funderade han på att använda ett kommatecken eller ett snedstreck. Men de användes redan mycket i datorkod och användarnamn, vilket skulle ha orsakat förvirring. Så han letade efter en symbol som nästan ingen använde. De flesta var upptagna, utom en: @-symbolen.
@-symbolen hade främst använts inom bokföring. Den visade priset för en vara, som i ”12 kakor @ $1 styck”. När den används i e-post fungerar den perfekt, eftersom den bokstavligen betyder ”at”, som i namn at domän.
|
Vad används en e-postadress till?
Det finns en anledning till att du skapar mer respektabla e-postadresser när du blir äldre. Det beror på att e-post är så viktig för varje del av vårt digitala liv. Här är när du kan behöva en:
För att prata (online) – Om du planerar att skicka ett mejl är det ganska självklart att du behöver en e-postadress. Det finns massor av ställen där du kan skapa en.
För registreringar – Om du registrerar dig på en webbplats eller i en app behöver du en e-postadress. Även om du registrerar dig med Google går allt tillbaka till en e-postadress bakom kulisserna.
För lösenordsåterställning – Om du inte använder samma lösenord för varje registrering (dålig idé) kommer du förmodligen att glömma det någon gång. Om du gör det är e-post vanligtvis det föredragna alternativet.
För affärsverksamhet– Din e-postadress påverkar hur professionell du verkar. Att skicka mejl från @mybusiness.com signalerar direkt legitimitet och förtroende.
För onlineidentitet – E-post anses vara mer formell och permanent än meddelandeappar. Därför förlitar sig banker, myndigheter, arbetsgivare och domstolar fortfarande på den.
Exempel på e-postadresser
När du väl vet att personliga e-postadresser och företagsadresser täcker allt du kommer att göra online behöver du inte fler e-postadresser —du behöver bara veta vilken du ska använda och hur du skapar rätt adress.
Exempel på personliga e-postadresser
Personliga e-postadresser fungerar bäst för all informell kommunikation eller situationer. Det kan vara att kontakta vänner, registreringar som inte gäller arbete eller shopping online. De ser ut så här.
Suveräna format och exempel för personliga e-postadresser:
firstname.lastname@gmail.com – alex.morgan@gmail.com
firstname123@yahoo.com – emily.jones@yahoo.com
firstnamelastname@outlook.com – samwilson@outlook.com
firstinitiallastname@gmail.com – j.taylor@gmail.com
Proffstips: Flera registreringar med samma e-postadress kan fylla din inkorg med skräppost. Använd e-postalias för att skapa flera inkorgar för en enda e-postadress och filtrera sedan bort skräpposten.
Exempel på företagsadresser
En företagsadress för e-post låter dig lägga till en anpassad domän för ökad trovärdighet. Det betyder att du kan lägga till ditt företags- eller varumärkesnamn i din e-postadress så att din kommunikation online ser legitim och enhetlig ut. Här är några format som hjälper dig att komma igång.
De bästa formaten och exemplen för företagsadresser:
firstname.lastname@mybrand.com – alex.morgan@mybrand.com
firstinitiallastname@brand.com – s.wilson@brand.com
firstname@company.com – alex@brightstudio.com
hello@company.studio – hello@bright.studio
support@company.io – support@techflow.io
Proffstips: Dragningskraften hos en .com är obestridlig, men om ditt varumärkesnamn redan är taget eller du har svårt att få det att fungera kan en modern TLD som .io eller .AI fortfarande se professionell ut och samtidigt göra det lättare att skapa en passande e-postadress.
|
Personliga kontra företagsadresser för e-post – vad är skillnaden?
Vi har gått igenom när du ska använda varje typ, men det kan hjälpa att jämföra gratis och proffsig e-post sida vid sida för en tydligare jämförelse.
|
Sätt ihop allt
Förhoppningsvis är det nu tydligt att e-postadresser handlar om sammanhang. Sparkleforce123@Gmail.com kan vara rätt val för ditt onlineforum, men det kommer förmodligen inte att ge dig ett återkopplingssamtal efter en jobbintervju. Det betyder inte att personliga e-postadresser inte är värdefulla — de behöver bara användas på rätt plats.
Om du vill marknadsföra ditt varumärke eller se professionell ut (eller båda) är professionella e-postadresser rätt väg att gå. Personliga e-postadresser bör täcka resten, och om du är osäker kan du alltid komma tillbaka till den här guiden.
Vanliga frågor
Betydelsen av en e-postadress kan ibland verka förvirrande, men enkelt uttryckt är det den digitala adress som människor använder för att skicka meddelanden till dig online. Den fungerar genom att tala om för e-postsystem vem ett meddelande är avsett för och vart det ska levereras. Det är bäst att tänka på den som en postadress för din inkorg.
En e-postadress har tre huvuddelar: Användarnamn (lokal del) – Allt före @-symbolen. Detta identifierar den specifika inkorgen. @-symbol – Betyder ”at” och kopplar användarnamnet till domänen. Domän – Allt efter @. Detta talar om för internet vilken e-postserver som ska användas. Tillsammans hjälper dessa delar meddelanden att nå rätt person.
Ja. Ett e-post-ID och en e-postadress betyder samma sak. Du kan höra ”e-post-ID” oftare i formulär eller kundsupport, men om du undrar ”vad är ett e-post-ID” så är det i praktiken samma sak som en e-postadress.
Ett enkelt exempel på ett e-post-ID ser ut så här: jane.doe@gmail.com Formatet följer standardstrukturen: användarnamn + @ + domän. Exempel för företag kan använda ett företagsnamn i stället för en kostnadsfri leverantör.
Det kan vara svårt att definiera e-post för privat och affärsmässig användning, men det beror mest på sammanhanget. En personlig e-postadress använder vanligtvis en kostnadsfri leverantör som Gmail eller Outlook och fungerar bra för vardagliga registreringar och personliga meddelanden. En företagsadress använder en anpassad domän (som @company.com), vilket ser mer professionellt ut och hjälper till att bygga förtroende och varumärkeskännedom. Det betyder att definitionen av e-postadresser kan variera beroende på sammanhanget. Om du kommunicerar informellt fungerar en personlig e-postadress bra. Om du representerar ett företag eller varumärke är en företagsadress det bättre valet.
Föreslagna artiklar
Dela dina tankar