Η δημιουργία κανόνων φίλτρων στις ρυθμίσεις του Spacemail σας βοηθά να διαχειρίζεστε το εισερχόμενό σας πιο αποτελεσματικά, οργανώνοντας αυτόματα τα μελλοντικά εισερχόμενα email βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων. Αυτοί οι κανόνες μπορούν να ταξινομούν τα email σε καθορισμένους φακέλους βάσει των κριτηρίων Από, Προς, CC, Θέμα και Σώμα. Αυτό είναι σημαντικό επειδή βοηθά στη μείωση της ακαταστασίας και διασφαλίζει ότι τα σημαντικά email δεν χάνονται ποτέ, ενώ κρατά τα ανεπιθύμητα ή χαμηλής προτεραιότητας μηνύματα μακριά.
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα φίλτρου, θα χρειαστεί να κάνετε τα εξής:
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας στο Spacemail χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας
Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία
Εντοπίστε το widget Φίλτρα και κάντε κλικ στο Διαχείριση φίλτρων
Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου στα δεξιά στο νέο παράθυρο
Ρυθμίστε τους απαραίτητους κανόνες φίλτρων χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές Συνθήκες και Ενέργειες. Για παράδειγμα, είναι δυνατό να δημιουργήσετε έναν κανόνα φίλτρου που θα μετακινεί όλα τα εισερχόμενα email που περιέχουν τη λέξη
‘promo’ στη γραμμή θέματος σε ξεχωριστό φάκελο (βεβαιωθείτε ότι τον έχετε δημιουργήσει πρώτα).
Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές